Lover

VEDTEKTER FOR SØRHALDENS VENNER

Revidert på årsmøtet 31. januar 2013.

PARAGRAF 1:

Foreningens formål er ideelt – nemlig å ta vare på Sørhaldens historie (fortid, nåtid og fremtid). Blant annet gjennom utgivelse av bøker og opprettelse av historiearkiv.

PARAGRAF 2:

Hvem som helst kan være medlem såfremt den enkelte har interesse for eller bor i bydelen Sørhalden, Halden kommune.

PARAGRAF 3:

Medlemskontingenten fastsettes hvert år på årsmøtet.

PARAGRAF 4:

Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av februar hvert år.

Innkalling blir annonsert pr brev og/eller gjennom lokalavis/SMS/mail og skal skje med minst tre ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest en uke før årsmøtet.

Dagsorden for årsmøtet er:

Dagsorden:

1. Åpning.

2. Valg av dirigent og sekretær.

3. Valg av to til å underskrive protokollen.

4. Årsmelding.

5. Regnskap i revidert stand.

6. Innkomne forslag.

7. Fastsettelse av kontingent.

8. Valg av styre og valgkomite.

7. Avslutning.

PARAGRAF 5:

Foreningen bør ha minimum fire styremøter og to medlemsmøter pr. år.

PARAGRAF 6:

Vedtektsendring kan kun gjøres på årsmøte eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3s flertall.

PARAGRAF 7:

Foreningen er selveiende. I tilfelle Sørhaldens Venner må innstille sin virksomhet, tilfaller dets eiendeler Haldens historiske samlinger.

PARAGRAF 8:

Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtet og leder den daglige driften av foreningen.

Styrets leder, nesteleder, sekretær, kasserer, 1 styremedlem og 2 varamedlemmer velges på årsmøtet. Det velges også revisor med varamann, samt valgkomite bestående av to medlemmer. Leder og varamedlemmer velges for et år. De andre i styret for 2 år. Valgkomite og revisor med varamedlem velges for 1 år.

Ved innføringen av ordningen velges halvparten av styret for 1 år.

PARAGRAF 9:

Sørhaldens Venner er hjemmehørende i Halden kommune, 0101 og ble stiftet 9. desember 2010.